Viaje pelo mundo do Destination Wedding!

Seguimos passeando pelos inúmeros assuntos que envolvem um casamento. São tantas terminologias, antes desconhecidas, que poderíamos criar um dicionário completo voltado apenas para os noivos. Mas não se assuste, em alguns meses dentro desse universo, você já saberá escrever uma matéria completa sobre todos esses assuntos. Dessa vez, iremos conversar um pouco sobre Destination Wedding. O que será esse nome bonito? Que razões levam os noivos a optar por esse tipo de casamento? Quais as dicas e sugestões que podem ser passadas? Veremos isso e muito mais adiante. Antes de definir a configuração do seu casamento, vale a pena a leitura. Quem sabe o melhor para você não é uma destination wedding party!?

O que é Destination Wedding?

O termo poderia ser traduzido para o português como “casamento de destino”, porém a terminologia em inglês carrega muito mais significado do que a sua tradução literal para o português. Destination Wedding se refere ao casamento realizado fora da cidade, do estado ou do país dos noivos. O seu charme se dá pela escolha do local, que geralmente é significativo para os noivos e transmite diversos sentimentos aos convidados. O casamento se torna muito mais que umas simples horas dedicadas ao casal, será uma viagem inteira de comemorações e atenções voltadas aos noivos. Esse tipo de casamento requer uma organização bem maior que a usual, tendo em vista que os noivos e convidados não moram no local da cerimônia. Por tanto, caso a sua opção seja por um Destination Wedding, esteja ciente que terá que enfrentar maiores dificuldades que o comum. Mas não se preocupe com isso, pois tudo valerá a pena. Apesar das dificuldades diferenciadas, cerimônias nesse estilo estão extremamente em alta ultimamente e são uma forma super criativa para deixar o casamento único. Tenha certeza que os convidados irão se preparar ansiosos, desde a hora que forem convidados, para o seu grande dia. O fato dos noivos escolherem um lugar especial para o evento, o torna ainda mais personalizado e exclusivo para o casal, além de deixar os convidados super animados com o fato de sair da rotina e celebrar o amor em um lugar longe de seu costume. Enfim, o Destination Wedding é mais que um casamento: é uma viagem realizada, apenas pelos noivos ou pelos noivos e seus convidados, na qual haverá a cerimônia de casamento em um local e mais comemorações antes e depois dessa celebração. O entrosamento entre o casal e os convidados é muito maior, além de uma sensação de maior proveito do dinheiro investido, afinal será um tempo muito superior de celebrações.

Foto: Bruno Rosa Ashford Castle - Co. Mayo - Ireland

Escolhendo o destino do seu casamento DESTINATION WEDDING

A essência do Destination Wedding é a escolha perfeita do local do evento. Por tanto, pense bastante antes de definir o local do seu casamento. Os destinos escolhidos podem ser os mais variados possíveis, como por exemplo: praias paradisíacas, castelos medievais, vinícolas deliciosas, ruínas antigas, mansões históricas, hotéis épicos, campos abertos ou ilhas inabitadas. Alguns noivos já possuem sua história atrelada a determinado local especial - seja devido a uma viagem, pelo fato de haver conhecido-se no local ou mesmo por sonharem em conhecê-lo – para esses casos, não restam dúvidas na escolha. Entretanto, existem os casais que apenas sonham com o formato do seu casamento no estilo destination wedding ceremony, mas não fazem ideia do melhor destino a ser escolhido. Para facilitar essa decisão, sugerimos alguns passos a seguir:

- Antes de mais nada procure um lugar que tenha sentido afetivo para o casal, o seu casamento é um dos dias mais especiais na sua vida. Não faz sentido escolher o local apenas porque está em alta ou porque alguém famoso casou recentemente lá. Tenha personalidade na escolha e faça do seu evento a sua identidade;

- Leve em consideração a acessibilidade do local. Alguns lugares podem ser lindos, mas extremamente inacessíveis. Se você deseja convidar pessoas mais velhas, por exemplo, será que elas conseguirão chegar confortavelmente até ele? Não esqueça também que o casamento envolve uma logística completa dos fornecedores. Será necessário realizar o transporte de inúmeros equipamentos e aparelhagem para o seu casamento acontecer, não esqueça disso;

- Analise os custos envolvidos em toda a cerimônia. Talvez o aluguel do local do evento não seja tão alto, mas é importante lembrar que precisará arcar com todos os demais fornecedores envolvidos no seu casamento. Liste os principais e confira se há mão-de-obra de qualidade no local, caso contrário terá ainda que arcar com o translado de profissionais de fora. Além disso, lembre-se dos convidados, que também terão despesas com passagens aéreas/deslocamento, hospedagem e alimentação para o seu evento. Nem sempre é responsabilidade dos noivos arcar com todas as despesas dos convidados, mas caso seja essa a sua intenção, organize essas despesas com antecedência;

- Conheça o lugar antes do casamento, pois nem sempre é o que parece. Para os casais que têm a pretensão de casar em um local que ainda não conhecem pessoalmente, é fundamental que o conheçam antes da escolha. Alguns casais vêem por meio de redes sociais, televisão, internet ou revistas um lugar maravilhoso e já o imaginam como possibilidade para o seu casamento. Porém, nem tudo é como parece. Não abra mão de ver “ao vivo” aquele lugar, que parece ser maravilhoso no seu instagram. As vezes, o lugar pode até ser maravilhoso mesmo, mas não combinar em nada com os noivos. Por tanto, só tome essa decisão, após analisar com os seus próprios olhos e sentidos. Aproveite essa visita para conhecer também as possíveis hospedagens do local. Os noivos e os convidados passarão algum tempo hospedados nesse lugar, é importante que ele atenda as condições mínimas de conforto e segurança, que espera para o seu evento. Principalmente, o local escolhido para hospedagem dos noivos deverá estar a altura de uma lua-de-mel especial. Não abra mão dessa visita in loco;

- Tenha certeza que o destino escolhido proporcionará a experiência que deseja para os seus convidados. Como já mencionado anteriormente, a proposta do Destination Wedding é muito mais que um casamento, é uma experiência completa para os envolvidos. É preciso ter certeza, que a sensação que desejam passar e sentir será realmente alcançada naquele local;

- Além disso, é importante ter certeza que o paraíso escolhido possui autorização para a realização de eventos. Há alguns locais com proteção legal, que inviabilizam a realização de um evento ou que impõem algumas regras para que ele seja realizado.Verifique junto as autoridades locais as exigências e liberações necessárias para realização do evento. Empresas especializadas em Destination Wedding mais próximas do destino escolhido poderão já saber dessas exigências e ajudar com essas informações. 

Por que optar pelo Destination Wedding?

Bom, agora que você já está mais familiarizado com essa terminologia, vamos às razões para escolher o Destination Wedding ou para não o escolher.

Como já mencionado anteriormente, essa é uma forma super original de tornar o seu casamento único e além disso, de fazê-lo o mais parecido possível com a história dos noivos. Esse tipo de evento, além da tradicional oficialização da união do casal, passa uma mensagem completa para os convidados. Trata-se de um momento de celebração do amor, da vida dos noivos e de extrema integração entre todos os presentes. Essa configuração de casamento é uns das que os convidados e noivos mais aproveitam, serão vários dias de festa e o melhor: não precisam se preocupar com a volta para casa, pois já estão hospedados no local da festa! Além disso, alguns casais resolvem optar pelo Destination Wedding, para que tenham uma celebração mais intimista. Isso porque, o número de convidados é bem menor que o usual, evitando-se assim aqueles eventos enormes cheio de convidados, que não possuem tanto entrosamento com o casal. Alguns noivos, inclusive, optam por ter esse momento apenas para os dois, sem qualquer convidado. Estamos falando de um momento mágico, único e inspirador para o casal que celebra a sua união. Esses tornam-se dias de extrema conexão, alimentando da forma mais bela o amor existente entre os dois. Acrescentamos ainda que, o Destination Wedding é generoso para os fotógrafos e videomaker, uma combinação perfeita de cenários esplendorosos e vários dias de gravação. Portanto, tenha certeza que o seu Destination Wedding estará entre os mais belos, bem como suas fotos serão ricas em criatividade e personalidade. Seguindo com as as inúmeras vantagens desse tipo de cerimônia, podemos ainda citar a questão financeira, uma vez que o número de convidados é muito menor e que o casal une a lua-de-mel mais o casamento em um único local. Para os casais com orçamento apertado, vale a pena analisar a viabilidade do Destination Wedding.

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Porém, não apenas de vantagens é feita esse tipo de cerimônia. Reforçamos que, se você possui muitos convidados, a questão financeira poderá tornar-se negativa. Serão inúmeros gastos caso deseje arcar com o deslocamento, a hospedagem e alimentação de vários convidados para o seu casamento. Outra questão importante é que a privacidade do casal é um pouco comprometida, uma vez que os convidados costumam dividir habitações com os noivos e alguns podem tornar-se um pouco inconvenientes em alguns momentos. Esteja atento a essa questão e pense na possibilidade de reservar habitações separadas para os noivos. Acrescentamos a isso o fato de que o casamento será totalmente realizado em um local distante de onde o casal mora, então prepare-se para mais trabalho em sua organização. Será mais difícil encontrar fornecedores, pois não conhecerá o mercado do local. Assim como, será mais complicada a logística de análise para escolha dos mesmos, uma vez que não estará presencialmente avaliando. Algumas viagens antes do casamento serão fundamentais, lembre-se que algumas decisões só poderão ser mensuradas presencialmente. Por fim, destacamos que, por mais que facilite ao máximo a viagem dos seus convidados, haverá aqueles que não conseguirão estar presente. Prepare-se para algumas desistências, pois não é fácil para todos ausentar-se de sua residência, seja por questões de trabalho, financeiras ou pessoais; jamais fique chateado com situações como esta, esteja preparado!

Pondere bem todos os fatores, não restam dúvidas que o Destination Wedding é um charme; porém pode não ser vantajoso para você. E se você já está decidido que será assim o seu grande dia, preparamos também algumas dicas super importantes para o sucesso do seu casamento

Dicas para o seu Destination Wedding

A DATA

- Escolha datas próxima de feriados ou nas férias escolares. Em outras palavras, pode-se dizer que o Destination Wedding é uma viagem que envolve celebrações em homenagem a um casal. Bem, sendo uma viagem, ela precisa acontecer em datas viáveis para os noivos e convidados. A melhor época para marcar o seu casamento será em feriados prolongados, pois os compromissos profissionais dos convidados não serão barreiras para a viagem. Considerando também que muitos dos convidados possuem filhos e que talvez a hospedagem e o deslocamento estará com preços muito altos em feriados prolongados, pode-se também aproveitar o período de férias escolares. Mas o mais importante é que essa data seja conveniente para os noivos, pois são os principais interessados nesse momento. Além do que, alguns casais possuem datas específicas em mente, datas com significado especial na relação dos dois. Essa é uma escolha pessoal e que está vulnerável à disponibilidade do local de realização, mas sempre que possível tente facilitar a logística do seu casamento.   

A CHEGADA DOS NOIVOS

- Chegue antes dos convidados no local. Mesmo com uma cerimonialista maravilhosa, ainda haverá decisões ou ajustes finais, que apenas os noivos conseguirão resolver. Por isso, é importante que o casal chegue antes no local, resolva tudo o que resta para que não precise se preocupar após o evento já começar. Se for possível, chegue uma semana antes na cidade do evento, pois algumas coisas apenas podem ser resolvidas presencialmente.

AS HOSPEDAGENS

- Conheça as hospedagens. Bem, já comentamos anteriormente essa questão, mas é importantíssima! Visite previamente o local em que ficarão hospedados os hóspedes e os noivos. Verifique o que é preciso levar, se as acomodações estão confortáveis e suficientes para todos os convidados. É importante também prezar pela segurança, confirme se é um local confiável. Serão alguns dias que você e seus convidados estarão hospedados nesse local, escolha um local agradável e altura do seu evento. Faça um contrato de locação confiável, para evitar surpresas no dia de seu casamento.  

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A FOTO E FILMAGEM

- Invista no Destination wedding filme e nas fotos. Esse é um ponto que gostaríamos de destacar bastante. O Destination Wedding é maravilhoso para o trabalho do seu fotógrafo e do seu videomaker! Se você forma um casal que gosta de recordações, invista nesses profissionais! Por que falamos isso? O casal estará em um local escolhido criteriosamente para o seu casamento, muito provável que será um lugar rico em cenários belíssimos. Soma-se a isso, o fato de que serão vários dias nesse local, ou seja, várias oportunidades para takes em uma localidade totalmente favorável. A probabilidade do seu vídeo e das suas fotos ficarem incríveis é muito alta. Escolha o profissional certo, que saiba valorizar esse momento e ele entregará um resultado digno de um prêmio.

O PLANEJAMENTO DO CASAMENTO

- Planeje com antecedência. Organizar um casamento a distância não é uma tarefa fácil, portanto é bom contar com o privilégio do tempo. Decisões a distância e com pressa têm grandes possibilidades de não serem as melhores. Faça tudo o quanto antes possível e lembre-se que algumas coisas precisarão ser analisadas pessoalmente, conte com o tempo dessa visita presencial. A organização do tempo é um dos grandes segredos do sucesso do seu Destination Wedding.

O ORÇAMENTO ESTIPULADO

- Determine até que valor está disponível a gastar no seu casamento, antes mesmo até de planejá-lo. O Destination Wedding é um tipo de organização de casamento, que permite que você gaste desde valores abaixo da média normal até valores bem acima dos usuais. Isso porque a configuração do seu casamento pode ser realizada de várias maneiras, desde mais simples até as mais complexas. Além disso, o leque de possibilidades para engrandecer o seu casamento e as suas atrações são enormes e tudo isso poderá custar caro. Estabelecer um orçamento prévio ajudará o casal a tomar decisões sobre a organização final. Por exemplo, aquela decisão de arcar com as hospedagens e passagens dos convidados poderá ser tomada a partir da sua meta de orçamento. Se o valor que possui para gastar conseguir encobrir esses custos, você já se planejará de acordo

O CRONOGRAMA DO EVENTO

- Crie um cronograma! Falando em organização do tempo, agora nos referimos aos dias em que o seu casamento estará acontecendo. É legal criar um cronograma para que os convidados aproveitem bem a sua estadia e organizem-se para curtir o local da melhor maneira possível. Será muito divertido organizar atividades para integração de todos os convidados. É possível pensar em atividades esportivas, passeios locais, sessão de beleza ou spa para as convidadas e até mesmo mini festinhas para animar mais ainda seus convidados. Tudo isso fará com que os dias sejam ainda mais curtidos e serão lembranças inesquecíveis para todos. Mas não se esqueça que o foco principal é o dia do seu casamento em si, por isso, não programe atividades para esse dia e nem que terminem muito tarde no dia anterior. Por mais animados que todos estejam, não exagere nas pré-festas e poupe a “cereja do bolo” para o dia do seu casamento. Se possível, envie o cronograma antes mesmo do casamento, pois esse cronograma ira animar ainda mais os seus convidados. Será importante também para que planejem o que levar em sua mala e o valor que deverão levar para gastar. Quanto mais informações os seus convidados receberem, mais ansiosos e preparados ficarão para o evento.

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A DOCUMENTAÇÃO

- Atenção na documentação para casamentos fora do Brasil. Se antecipe na regularização do seu passaporte, caso seja necessário utilizá-lo. Esse não é um trâmite tão rápido, por isso, regularize seu passaporte o quanto antes e não esqueça de avisar aos seus convidados. Se possuir um número alto de convidados, evite países que necessitam de visto, isso poderá complicar a ida ao seu evento.

O NÚMERO DE CONVIDADOS

- Não exagere no número de convidados. O Destination Wedding tem como característica a maior integração entre os noivos e seus convidados, por estarem em uma viagem juntos. Ele não é muito propício para um grande número de convidados, primeiro porque o custo do casamento será extremamente alto. Além disso, será bastante complicado para os noivos conseguirem organizar estadias e translado para vários convidados longe de casa, a organização do evento como um todo será complicada. A proposta do evento mais intimista, no qual os noivos conseguirão interagir com os convidados também estará perdida, já pensou o trabalho que será dar atenção a centenas de convidados em sua viagem? Claro que a opção é do casal, não há impedimentos para que realize o Destination Wedding com muitos convidados, porém lembre-se que terá um pouco mais de trabalho.

A ASSESSORIA

- Esteja bem assessorado. A assessoria do seu casamento será a sua melhor amiga durante todo o período que o antecede. A função dela é facilitar a vida dos noivos e usar a sua experiência a favor das decisões mais acertadas. Em Destination Wedding reforçamos a importância desse serviço, uma vez que os noivos não conhecem os fornecedores locais, o clima do local e as exigências para realização do seu evento. Por tanto, se possível, contrate uma assessoria local. Elas saberão informações importantes para o sucesso do seu casamento. Talvez não soe tão importante ao recomendarmos esse serviço, porém garantimos que no decorrer da organização do casamento surgirão inúmeras decisões que serão facilitadas por alguém local. Os noivos bem assessorados ficam bem mais confiantes e despreocupados no dia do seu casamento, assim aproveitam muito mais o seu evento.

Por fim, a dica mais importante de todas: aproveite o seu Destination Wedding!! Esse tipo de casamento foi feito para ser curtido mais que qualquer outro, serão vários dias ao lado das pessoas mais queridas em uma viagem maravilhosa. Celebre o seu amor da maneira mais sincera e eternize esse momento com lembranças inesquecíveis.